Ürün Personel Mobil Uygulaması

Saha ekibi artık her şeyi cebinde görüyor

Yeni talep geldiğinde personelin telefonuna anlık bildirim gider. Nerede olursa olsun görür, üstlenir, tamamlar. WhatsApp grubunu kapatma vakti geldi.

Personel
Görevlerim
3
Kat HizmetleriAcil
Oda 215 · Ekstra yastık
2 dk önce
Teknik ServisYüksek
Oda 308 · Klima arızası
5 dk önce
Oda ServisiNormal
Oda 408 · Kahvaltı
12 dk önce
Havuz
Havuzdaki İşler
4
BellboySahipsiz
Lobi · Valiz taşıma
Lobi·Şimdi
ConciergeSahipsiz
Oda 512 · Transfer
Oda 512·3 dk
Kat HizmetleriSahipsiz
Oda 412 · Ekstra havlu
Oda 412·6 dk
SpaSahipsiz
Oda 220 · Rezervasyon
Oda 220·9 dk
Müsait personel hemen üstlenebilir

Tanıdık geldi mi?

"İletmiştim ama kimse almadı."

WhatsApp kaosu

Talep gruba düştü, 23 kişi gördü, kimse üstlenmedi. Yarım saat sonra misafir resepsiyonu aradı.

Sözlü iletişim

Resepsiyon telsizle tekniği aradı, teknik kat hizmetlerini aradı. Talep üç el değiştirdi, 40 dakika geçti.

Kimin yaptığı belli değil

Görev tamamlandı mı? Kim yaptı? Ne zaman bitti? Sabah toplantısında kimse bilmiyor.

Nasıl Çalışır?

Talep geldi, doğru kişinin cebine düştü

  1. 1

    Talep oluşturulur

    Misafir uygulamasından veya otel panelinden talep açılır. Departman otomatik belirlenir.

  2. 2

    Telefona bildirim gelir

    İlgili departmandaki personelin telefonuna anlık bildirim düşer. Masa başında olmasına gerek yok.

  3. 3

    Görür, üstlenir

    Hangi oda, ne isteniyor, öncelik seviyesi — tek dokunuşla üstlenir.

  4. 4

    Sahada tamamlar

    İşi bitirir, "Tamamlandı" der. Yönetici panelde anlık görür, misafir bilgilendirilir.

Telefona bir kez ekle, uygulama gibi çalışır. App Store yok, güncelleme yok, şifre yok.

Personele Katkısı

Net görev, net sorumluluk

Sadece kendi görevleri

Personel tüm otelin kaosunu değil, sadece kendine atanan görevleri görür. Odaklanır, hızlı tamamlar.

Öncelik sırası

Acil mi, normal mi, yüksek öncelikli mi — her talep etiketli gelir. Personel neye önce bakacağını bilir.

Geçmiş kayıt

Bugün kaç iş yaptım, kaçını ne kadar sürede tamamladım — personel kendi performansını görür.

Yöneticiye Katkısı

Sahada ne oluyor, masadan görüyorsunuz

Personel uygulaması sadece saha ekibinin aracı değil — yöneticinin görünürlük kaynağı. Kim ne zaman üstlendi, ne zaman tamamladı, kaç dakika sürdü — hepsi panelde.

  • Tamamlanmayan görevler otomatik görünür — takip için aramaya gerek yok
  • Departman bazında tamamlanma oranları ölçülür
  • Acil talepler ne kadar sürede karşılandı — raporlanır
  • Sahipsiz kalan görevler yöneticiye uyarı olarak düşer

Keepsty kullanan otellerde iç operasyonun gerçeği

5 otelde, yaklaşık 2 aylık kullanım sonucu.

1.680
Tek otelde 2 ayda yönetilen iç operasyon talebi
%95
Tamamlanma oranı — 1.521 talep tamamlandı
1.143
Teknik departmana düşen iç talep
%45
Acil öncelikli iç talep oranı
Pazartesi
En yoğun gün — planlama artık veriyle

Özellikler

Personelin ihtiyacı olan her şey, fazlası yok

Anlık Bildirim

Yeni talep atandığında telefon anında haber verir. Uygulamayı açık tutmasına gerek yok.

Görev Detayı

Hangi oda, ne isteniyor, öncelik seviyesi, notlar — tek ekranda tüm bilgi.

Tek Dokunuşla Üstlen

"Aldım" demek bir dokunuş. Yönetici panelde anlık görür.

Tamamlama & Not

Görevi tamamlarken not ekleyebilir, fotoğraf ekleyebilir, durum güncelleyebilir.

Departman Kuyruğu

Departmandaki tüm açık görevleri görür — müsait personel sahipsiz göreve el atabilir.

Uygulama gibi çalışır

Telefona bir kez ekle, tarayıcıdan açmana gerek yok. Bildirimler gelir, simge masaüstünde durur.

Ekibinizin her üyesi artık döngüde

Resepsiyondan teknik ekibe, kat hizmetlerinden bellboy'a — herkes aynı sistemde, herkes anlık bilgili.